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INSIGHT 씨매니아 인사이트
프로젝트 일정 수립과 범위 관리 - 현실적으로 계획하는 방법
NEWSㆍ11.07ㆍ개발팀
좋은 프로젝트는 “계획대로”가 아니라 “계획이 현실적인가”에서 시작됩니다.
이번 글에서는 프로젝트를 성공적으로 완수하기 위해 꼭 필요한 일정 수립(Scheduling)과 범위 관리(Scope Management) 방법을 구체적으로 살펴봅니다.
비즈니스 목표, 개발 자원, 기술 제약을 모두 고려해 현실적으로 실행 가능한 계획을 세우는 것이 핵심입니다.
1. 일정 수립의 출발점 - 목표와 마일스톤 정의
일정 수립은 “무엇을 언제까지 끝낼 것인가”를 단순히 나열하는 작업이 아닙니다. 프로젝트의 목적과 핵심 마일스톤(Milestone)을 먼저 정의해야 합니다.
- 프로젝트 목표: 이 프로젝트를 통해 어떤 결과를 얻고자 하는가?
- 핵심 산출물: 완료 시점을 명확히 정의할 수 있는 구체적인 결과물
- 마일스톤: 주요 단계의 완료 시점(예: 요구사항 확정, 디자인 완료, 테스트 완료)
TIP: “전체 일정의 60%는 개발 이전에 쓰인다.”
요구사항·기획·디자인 단계를 세밀하게 계획해야 개발이 안정됩니다.
2. 작업 분할 구조(WBS)로 계획의 기본 단위를 쪼개자
WBS(Work Breakdown Structure)는 프로젝트를 작은 단위로 나누는 구조입니다.
작업 단위(Task)가 명확해질수록 일정 예측과 리스크 대응이 쉬워집니다.
- 전체 목표를 4~6개의 상위 단계로 구분 (예: 기획 → 설계 → 개발 → 테스트 → 배포)
- 각 단계를 세부 작업 단위로 분할 (예: DB 설계, API 설계, UI 디자인 등)
- 각 작업에 담당자, 예상 기간, 선행/후행 관계를 정의
포인트: 한 작업(Task)은 3~5일 이내에 끝낼 수 있을 정도로 세분화하는 것이 이상적입니다.
3. 일정 계획 도구와 기법
현업에서는 아래 세 가지 기법이 가장 많이 활용됩니다.
- 간트 차트(Gantt Chart): 전체 일정을 한눈에 시각화, 업무간 의존 관계 파악에 유용
- PERT/CPM 기법: 낙관적·비관적 기간을 평균화해 현실적 일정 예측
- 버퍼링(Buffering): 불확실성을 고려해 여유 일정을 설정 (보통 10~20%)
기법
특징
활용 포인트
Gantt Chart
단계별 기간 및 관계를 시각화
프로젝트 전체 흐름 파악
PERT/CPM
세 시나리오 평균으로 일정 산정
리스크 예측 및 조정
Buffering
불확실성 대비 여유 일정 설정
긴급 상황 대응력 강화
4. 범위 관리(Scope Management)의 핵심 - 명확한 경계 설정
프로젝트 실패의 절반은 “처음엔 없던 기능이 중간에 추가되는 것”에서 시작됩니다.
이른바 스코프 크립(Scope Creep) 문제를 방지하기 위해, 처음부터 명확히 경계를 설정해야 합니다.
- 프로젝트 범위(Scope): 이번 버전에 포함되는 기능 목록
- 제외 범위(Out of Scope): 이번 버전에서 제외되는 항목 명시
- 변경 요청 프로세스: 새로운 요구사항은 공식 승인 절차를 거치게 설정
포인트: 범위가 늘어나면 일정·비용·품질 중 하나는 반드시 희생됩니다.
5. 일정과 범위를 함께 관리하는 방법
- 요구사항 문서(BRD/SRS)와 일정표를 동기화한다.
- 주요 기능의 우선순위별 단계적 배포(Phase Release) 전략을 세운다.
- 각 마일스톤 완료 시점에 점검 미팅(Review Meeting) 을 진행한다.
- 일정 지연 시 보완 조치(인력 재배치, 기능 축소, 버전 분리) 를 즉시 수행한다.
핵심: 일정은 숫자 관리가 아니라 리스크 관리 도구로 다뤄야 한다.
6. 현실적인 일정 수립을 위한 체크리스트
- 프로젝트 목표가 명확한가?
- 각 기능별 개발 공수가 산정되어 있는가?
- 일정 상 여유 버퍼가 있는가?
- 외부 의존(디자인, 승인, 검수 등)에 따른 지연 가능성을 반영했는가?
- 일정 조정 시 승인 절차가 정의되어 있는가?
TIP: 일정은 “가장 낙관적인 시나리오”가 아니라 “가장 자주 발생할 수 있는 현실”을 기준으로 설정한다.
정리하며
프로젝트의 일정과 범위는 단순한 표가 아니라 팀의 약속입니다.
세밀하게 계획된 일정과 명확한 범위 정의가 있어야,
예산과 품질이 균형 잡힌 결과물을 만들 수 있습니다.
씨매니아는 실제 수행 경험을 바탕으로 현실적 일정과 명확한 범위 관리 프로세스를 제공하며,
프로젝트의 성공률을 높이는 관리 체계를 구축하고 있습니다.
좋은 프로젝트는 “계획대로”가 아니라 “계획이 현실적인가”에서 시작됩니다.
이번 글에서는 프로젝트를 성공적으로 완수하기 위해 꼭 필요한 일정 수립(Scheduling)과 범위 관리(Scope Management) 방법을 구체적으로 살펴봅니다.
비즈니스 목표, 개발 자원, 기술 제약을 모두 고려해 현실적으로 실행 가능한 계획을 세우는 것이 핵심입니다.
1. 일정 수립의 출발점 - 목표와 마일스톤 정의
일정 수립은 “무엇을 언제까지 끝낼 것인가”를 단순히 나열하는 작업이 아닙니다.
프로젝트의 목적과 핵심 마일스톤(Milestone)을 먼저 정의해야 합니다.
- 프로젝트 목표: 이 프로젝트를 통해 어떤 결과를 얻고자 하는가?
- 핵심 산출물: 완료 시점을 명확히 정의할 수 있는 구체적인 결과물
- 마일스톤: 주요 단계의 완료 시점(예: 요구사항 확정, 디자인 완료, 테스트 완료)
TIP: “전체 일정의 60%는 개발 이전에 쓰인다.” 요구사항·기획·디자인 단계를 세밀하게 계획해야 개발이 안정됩니다.
2. 작업 분할 구조(WBS)로 계획의 기본 단위를 쪼개자
WBS(Work Breakdown Structure)는 프로젝트를 작은 단위로 나누는 구조입니다.
작업 단위(Task)가 명확해질수록 일정 예측과 리스크 대응이 쉬워집니다.
- 전체 목표를 4~6개의 상위 단계로 구분 (예: 기획 → 설계 → 개발 → 테스트 → 배포)
- 각 단계를 세부 작업 단위로 분할 (예: DB 설계, API 설계, UI 디자인 등)
- 각 작업에 담당자, 예상 기간, 선행/후행 관계를 정의
포인트: 한 작업(Task)은 3~5일 이내에 끝낼 수 있을 정도로 세분화하는 것이 이상적입니다.
3. 일정 계획 도구와 기법
현업에서는 아래 세 가지 기법이 가장 많이 활용됩니다.
- 간트 차트(Gantt Chart): 전체 일정을 한눈에 시각화, 업무간 의존 관계 파악에 유용
- PERT/CPM 기법: 낙관적·비관적 기간을 평균화해 현실적 일정 예측
- 버퍼링(Buffering): 불확실성을 고려해 여유 일정을 설정 (보통 10~20%)
4. 범위 관리(Scope Management)의 핵심 - 명확한 경계 설정
프로젝트 실패의 절반은 “처음엔 없던 기능이 중간에 추가되는 것”에서 시작됩니다.
이른바 스코프 크립(Scope Creep) 문제를 방지하기 위해, 처음부터 명확히 경계를 설정해야 합니다.
- 프로젝트 범위(Scope): 이번 버전에 포함되는 기능 목록
- 제외 범위(Out of Scope): 이번 버전에서 제외되는 항목 명시
- 변경 요청 프로세스: 새로운 요구사항은 공식 승인 절차를 거치게 설정
포인트: 범위가 늘어나면 일정·비용·품질 중 하나는 반드시 희생됩니다.
5. 일정과 범위를 함께 관리하는 방법
- 요구사항 문서(BRD/SRS)와 일정표를 동기화한다.
- 주요 기능의 우선순위별 단계적 배포(Phase Release) 전략을 세운다.
- 각 마일스톤 완료 시점에 점검 미팅(Review Meeting) 을 진행한다.
- 일정 지연 시 보완 조치(인력 재배치, 기능 축소, 버전 분리) 를 즉시 수행한다.
핵심: 일정은 숫자 관리가 아니라 리스크 관리 도구로 다뤄야 한다.
6. 현실적인 일정 수립을 위한 체크리스트
- 프로젝트 목표가 명확한가?
- 각 기능별 개발 공수가 산정되어 있는가?
- 일정 상 여유 버퍼가 있는가?
- 외부 의존(디자인, 승인, 검수 등)에 따른 지연 가능성을 반영했는가?
- 일정 조정 시 승인 절차가 정의되어 있는가?
TIP: 일정은 “가장 낙관적인 시나리오”가 아니라 “가장 자주 발생할 수 있는 현실”을 기준으로 설정한다.
정리하며
프로젝트의 일정과 범위는 단순한 표가 아니라 팀의 약속입니다.
세밀하게 계획된 일정과 명확한 범위 정의가 있어야, 예산과 품질이 균형 잡힌 결과물을 만들 수 있습니다.
씨매니아는 실제 수행 경험을 바탕으로 현실적 일정과 명확한 범위 관리 프로세스를 제공하며, 프로젝트의 성공률을 높이는 관리 체계를 구축하고 있습니다.
다음 편 예고
다음 글에서는 "리스크 대응 전략 - 문제를 예측하고, 빠르게 대응하는 방법"을 주제로,
프로젝트 진행 중 발생할 수 있는 위험을 조기에 감지하고 해결하는 구체적 방법을 다룹니다.
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