개발 비용과 일정, 어떻게 계획할까?

프로젝트를 시작할 때 가장 먼저 떠오르는 질문 중 하나가 "얼마나 오래 걸릴까?"와 "비용은 얼마나 들까?"입니다.

정확한 예측 없이는 일정이 지연되고 예산을 초과하는 일이 다반사입니다.

이번 글에서는 비용과 일정 관리의 핵심 원칙과 실제로 적용할 수 있는 방법을 소개합니다.

1. 프로젝트 관리 삼각형: 시간·비용·범위의 균형

프로젝트 관리에서 흔히 말하는 삼각형 모델은 품질(혹은 범위)이 예산, 일정, 범위 세 가지 제약에 의해 결정된다는 것을 강조합니다.

이 모델에 따르면 프로젝트 관리자는 세 가지 제약을 서로 맞바꿀 수 있으며, 한 요소가 변하면 다른 요소들도 함께 조정해야 품질을 유지할 수 있습니다.

예를 들어 일정 단축을 원한다면 범위를 줄이거나 예산을 늘려야 하고, 예산을 절감하면 일정 연장이나 범위 축소가 필요합니다.

따라서 시간·비용·범위 간의 균형을 이해하는 것이 프로젝트 계획의 첫걸음입니다.

2. 비용 관리: 예산 안에서 프로젝트 완수하기

프로젝트 비용 관리(PCM)의 목적은 프로젝트가 승인된 예산 내에서 완료되도록 보장하는 것입니다.

이는 비용 추정, 작업 제어, 현장 자료 수집, 일정관리, 회계 및 설계 등 여러 활동을 포함하며, 프로젝트의 전 과정을 통해 비용과 생산성을 측정하고 관리합니다.

비용 관리를 잘 하려면 다음과 같은 점을 고려해야 합니다:

- 노력 추정(Effort estimation): 소프트웨어 개발에서 노력 추정은 불완전한 정보로 실제 개발에 필요한 인력과 시간을 예측하는 과정입니다. 추정 결과는 프로젝트 계획, 예산, 가격 제안 등에 사용됩니다.

- 전문가 판단과 모델의 병행 사용: 조사에 따르면 전문가 판단이 여전히 가장 많이 사용되는 추정 방식이지만, 추정치는 종종 지나치게 낙관적이며 실제 노력 대비 평균 30% 정도 초과하는 경향이 있습니다. 경험 많은 전문가의 의견에 더해, COCOMO나 Function Point 등의 모델을 함께 활용하면 예측의 신뢰성을 높일 수 있습니다.

- 예비비와 조정: 정확히 예측하기 어려운 변경 요인을 대비해 예비비를 확보하고, 일정과 범위 변화를 지속적으로 모니터링해야 합니다.

3. 일정 관리: 작업을 계획하고 통제하기

프로젝트 일정 관리는 시간을 효율적으로 배분하는 활동입니다.

PMBOK에서는 일정 관리가 다음과 같은 절차로 구성된다고 설명합니다:

1. 일정 관리 계획 수립: 조직의 프로세스와 도구를 정의하여 어떻게 일정을 관리할지 정합니다.

2. 활동 정의 및 순서 결정: 작업 분해 구조(WBS)를 통해 필요한 작업을 세분화하고, 작업 간의 선후 관계와 의존성을 정의합니다.

3. 자원과 기간 추정: 각 작업에 필요한 인력·장비 등 자원을 평가하고, 예상 소요 시간을 추정합니다.

4. 일정 개발: 작업들의 순서와 기간을 기반으로 전체 프로젝트 일정표를 작성하고, 마일스톤을 설정합니다.

5. 일정 통제: 진행 중에 실제 일정과 계획을 비교하여 차이를 식별하고, 필요할 경우 재조정합니다.

일정을 관리할 때는 과거 유사 프로젝트의 실제 데이터를 활용하여 보다 현실적인 계획을 세우고, 의존 관계나 자원 부족 때문에 일정이 지연될 가능성을 항상 염두에 두어야 합니다.

4. 비용과 일정이 왜 자주 틀리는가?

프로젝트가 지연되거나 예산을 초과하는 이유는 다양합니다.

요구사항 변경, 기술적 어려움, 의사소통 부족, 비현실적인 낙관주의 등이 주된 원인입니다.

특히 소프트웨어 개발에서는 “대부분의 시간이 마지막 10%를 완성하는 데 사용된다”는 90-90 법칙이 있을 정도로 추정이 어렵습니다.따라서 정기적인 모니터링과 재예측, 그리고 유연한 조정이 필요합니다.

이번 글에서는 개발 비용과 일정 관리의 기본 원칙을 살펴봤습니다.

프로젝트 관리 삼각형을 통해 시간·비용·범위의 균형이 왜 중요한지 이해하고, 비용 관리에서는 정확한 노력 추정과 예비비 설정이 필수적임을 알게 되었습니다.일정 관리에서는 작업을 세분화하고 의존성을 파악하여 현실적인 일정표를 만드는 것이 핵심입니다.이러한 원칙을 따르면 프로젝트가 예산과 일정 안에서 성공적으로 완료될 확률이 높아집니다.

다음 편 예고: 다음 글에서는 "품질 관리와 위험 관리"를 주제로, 개발 과정에서 어떻게 소프트웨어 품질을 높이고 위험을 줄이는지에 대해 알아보겠습니다. 앞으로도 씨매니아와 함께 개발 프로세스를 체계적으로 공부해 보세요!

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